G-COS 操作マニュアル(隊員)

1G-COSでできること

1-1動画で見る(約4分30秒)

はじめてのログインから報告書・退勤まで(音声つき)

1-21か月と1日の流れ

いつあなたがすること説明
毎月20日まで来月のシフト(働ける日)を提出する第3章
仕事が届いたら内容を見て 承諾する を押す第4章
勤務の前日現場の名前・住所・集合場所を確認する(前日に見えるようになります)第4章
勤務当日・現場で出勤 を押す(体温・交通費を入れる)第5章
勤務中〜終わり警備報告書を書いて、お客様のサインをもらう第5章
勤務の終わり退勤 を押す(報告書もいっしょに提出できる)第5章
困ったら:アプリでできないこと

1-3画面の見方

下に4つのタブがあります。どの画面からでも押して移動できます。

タブできること
⏱ 出退勤ホーム画面。出勤・退勤、警備報告書、届いた仕事への返事(承諾)。赤い数字は 返事待ちの仕事の数 です。
📅 シフト確認決まった仕事の予定を日・週・月で見る。
✍ シフト入力来月以降の働ける日を提出する。
👤 マイページ自分の登録情報、出勤履歴、このマニュアル(📖 使い方マニュアル)、言語、パスワード、通知の設定。

右上の🔔(ベル)は お知らせ です。赤い数字は読んでいないお知らせの数です。押すと新しい順に15件出ます(第7章)。

2使い始める準備

2-1会社から受け取るもの

もの内容
アプリのアドレスhttps://gcos-kantou.com(右のQRコードでも開けます)
ログインIDあなたの携帯電話番号(会社に登録してある番号)
最初のパスワードあなたの生年月日8桁(例:1980年5月21日生まれ → 19800521)
確認:携帯番号と生年月日は、会社の登録と一致している必要があります

番号を変えた・生年月日の登録がまちがっている、などのときはログインできません。その場合は担当の方に連絡してください。

2-2ホーム画面に追加する(アプリとして使う)

G-COSはApp Store・Google Playからは入れません。ブラウザで開いて ホーム画面に追加 すると、アプリのように使えます。iPhoneで通知を受け取るには、この操作が必ず必要です(第2-4節)。

iPhone(Safari)の場合

  1. LINEなどで届いたリンクを開いたら、右下の ⋮ を押し、ブラウザで開く を押します(Safariで開き直します)。

  2. Safariの右下の … (または共有ボタン)を押します。

  3. ホーム画面に追加 を押し、右上の 追加 を押します。
  4. ホーム画面に G-COS のアイコンができます。次からはこのアイコンから開いてください。

手順2:右下の「…」
手順3:「ホーム画面に追加」
手順4:アイコンができる
※ この3枚は2026年9月に実機で撮影したものです。ログイン欄の名前が今の画面(「携帯番号」)と少し違います。

Android(Chrome)の場合

  1. リンクを開いたら、右下の ⋮ から デフォルトのブラウザで開く を押します(Chromeで開き直します)。

  2. Chromeの右上の ⋮ を押し、ホーム画面に追加(機種によっては インストールしてショートカットを作成)を押します。

  3. インストール を押します。ホーム画面に G-COS のアイコンができます。
※ Androidの画面は機種・Chromeの版によって表示名が変わるため、画像を載せていません。

2-3はじめてログインする

隊員いつ 最初の1回前提 会社に携帯番号と生年月日が登録されていること結果 アプリが使えるようになり、会社側に「アプリ登録完了」と表示されます

ログイン画面
  1. G-COSを開きます。上の切り替えが 従業員 になっていることを確かめます。

  2. 携帯番号 に自分の携帯番号を入れます(ハイフンはあってもなくても大丈夫です)。
  3. パスワード に 生年月日8桁 を入れます。👁を押すと入れた文字が見えます。
  4. 従業員としてログイン を押します。
成功の目印

「出退勤」の画面(ホーム)が開けば成功です。

の案内文にも、初めてのときは生年月日8桁で入ることが書いてあります。
困ったら:「携帯番号またはパスワードが違います」と出たとき
  • 番号・生年月日の打ちまちがいがないか確かめて、もう一度入れます。
  • 30分のあいだに10回まちがえると、その番号は30分ログインできなくなります。 何度も試さず、担当の方に個別に連絡してください(管理者が制限を解除できます)。
  • 会社の登録と番号・生年月日が違うと、何回入れても入れません。担当の方に連絡してください。

2-4通知をオンにする

仕事が届いたとき・返事の催促・シフト提出のお願いなどを、スマホの通知で受け取れます。必ずオンにしてください。

  1. ホーム画面に追加したアイコンから G-COS を開きます(iPhoneはSafariのタブから開くと通知をオンにできません)。

  2. ホームに出る 「🔔 配置・承諾の通知を受け取る」 の 通知をオンにする を押します。カードが出ないときは、マイページ の「通知」にある 通知をオンにする を押します。

  3. スマホの確認が出たら 許可 を押します。

成功の目印
マイページ の「通知」が 「オン」 になれば成功です。
マイページの表示意味と対処
オン通知が届きます。
オフ通知をオンにする を押してください。
オフ(ホーム画面に追加が必要)iPhoneでSafariから開いています。第2-2節の手順でホーム画面に追加し、アイコンから開き直してください。
オフ(端末の設定→通知から許可)以前「許可しない」を選んでいます。スマホの「設定」→「通知」で G-COS(またはブラウザ)を許可してください。
準備中会社側の設定待ちです。そのままで大丈夫です。
この端末では利用できませんその機種・ブラウザでは通知が使えません。アプリを開いて🔔で確認してください。
ポイント

ホームのカードの × を押すと、カードは14日間出なくなります。通知が届かなくても、お知らせは🔔の一覧に残ります。

2-5アプリロック(パスワードの入れ直し)

アプリを閉じて開き直したときと、1時間以上ほかのアプリを使って戻ったときは、ロック画面 が出ます。ほかの人に画面を見られないための仕組みです。

ロック画面
  1. にパスワード(変えていなければ生年月日8桁)を入れます。
  2. パスワードで解除 を押します。
  • この端末で生体認証を有効化 を押すと、次から顔認証・指紋で開けます(対応機種のみ)。
  • 別のアカウントでログイン はログアウトして最初の画面に戻ります。
  • ロック画面の上に出る 090…@staff.gcos.local は、システムの中で使う あなた専用のID です。気にしなくて大丈夫です。

2-6パスワードを変える(任意)

生年月日のままでも使えますが、変えておくと安心です。マイページ › アカウント を開き、現在のパスワード・新しいパスワード・新しいパスワード(確認) を入れて 変更する を押します。「パスワードを変更しました」 と出れば完了です。

確認

新しいパスワードを忘れたら、担当の方に連絡してください。管理者が 生年月日8桁に戻す ことができます(会社があなたのパスワードを見ることはできません)。

2-7言語を切り替える(日本語 / English)

マイページ の 「言語 / Language」 で 日本語 か English を押します。画面と、あなたに届く通知の文が切り替わります。ログイン画面の下でも切り替えられます。

3シフトを提出する

隊員いつ 毎月、締切日(通常20日)まで に来月分前提 —結果 会社があなたを仕事に入れるときの元になります

3-1提出のきまり

どの月提出できるか
来月分今月の締切日(20日)の当日まで 提出・出し直しできます。21日からはできません。
再来月より先いつでも提出できます。
今月・過去の月提出できません(会社が「受付延長」をしているときだけ今月分も出せます)。

締切の 3日前・前日・当日の18時ごろ、まだ提出していない人に通知が届きます。

確認:提出していない日は「働けない日」として扱われます

シフトを出していないと、自動の割り当てであなたが選ばれません。働きたい人は必ず提出してください。

3-2入れ方

① 入れ方を選ぶ
② 日を入れる
③ 提出の確認
  1. シフト入力 を開きます。最初は 来月 が出ます。‹ 前月 翌月 › で月を変えられます。上の 「提出締切 毎月20日」 が締切です。
  2. 「入れ方」 で 終日(0時〜24時)日勤(8時〜17時)夜勤(17時〜24時)要相談 のどれかを選びます。
  3. カレンダーの日を押すと、その入れ方で入ります。もう一度押すと消えます。今月すべて 月〜金 土・日 でまとめて入れられます(全部入っているときに押すと、まとめて消えます)。

  4. 下の この月の希望を提出する(可 ○日 / 入力 ○日) を押します。

  5. 確認画面で「可・要相談・不可(未選択)」の日数を確かめ、提出する を押します。

成功の目印
「提出が完了しました」 と出れば完了です。上に 「提出済み」 の印が付きます。
ポイント:何も入れていない日は「不可(働けない)」です

確認画面で「不可(未選択)」が赤く出たら、入れ忘れがないか見直してください。全部の日を働けない月は、何も入れずに提出してかまいません(それも提出として記録されます)。

3-3出し直す・締切を過ぎたとき

締切を過ぎた月の画面(ボタンは押しても提出されません)

3-4テンプレ(毎月同じ入れ方をするとき)

▸ テンプレ を開くと、今の入れ方に名前を付けて保存(現在を保存)し、別の月で 適用 できます。5つまで保存できます。テンプレはそのスマホの中だけに保存 されるので、機種を変えると消えます。

4仕事の依頼に返事する(承諾)

隊員いつ 仕事が届いたらすぐ前提 会社が仕事を送ったこと(通知「新しい割当が届きました」)結果 会社の画面であなたが「承諾済み」になります

4-1返事をする

ホームの「承諾待ち」
  1. 出退勤(ホーム)を開きます。タブの赤い数字が返事待ちの数です。
  2. 「📣 承諾待ちの割当 ○件」 に、返事待ちの仕事が並んでいます。
  3. カードを押すと詳しい内容(第4-2節)が見られます。

  4. 承諾する を押します。2件以上あるときは まとめて承諾(○件) で全部まとめて承諾できます。
成功の目印
「割当を承諾しました」 と出て、カードが 「承諾済」 になれば完了です。
注意:承諾したあとは、アプリから取り消せません

承諾後に行けなくなったときは、すぐ担当の方に個別に連絡 してください。アプリには「断る」「取り消す」ボタンはありません。

ポイント:返事をしないとどうなる?

送られてから2時間たっても返事がないと、自動で「割当の承諾をお願いします」の通知が届きます。会社からも催促が届くことがあります。

4-2現場が見えるタイミング

仕事が届いた時点では、日時だけ が見えて、現場の名前は 「(現場は前日に公開)」 と出ることがあります。

公開前:日時だけ見える
公開後:現場・集合場所・メンバー

5勤務当日

当日のホーム画面(出勤前)

5-1出勤する

出勤・退勤を押すタイミング

隊員いつ 現場に着いたら前提 その日の仕事が会社から送られていること結果 会社の勤怠画面に出勤時刻が記録されます

出勤前チェック
  1. ホームの大きな 出勤 を押します。

  2. 「アルコールチェック」 で はい・飲酒なし か いいえ(8時間未満) を選びます(選ぶまで記録ボタンは押せません)。
  3. 睡眠時間(任意)、朝食を入れます。

  4. 体温(℃) と 交通費(円) を入れます(どちらも必須)。
  5. 出勤を記録する を押します。
成功の目印
「出勤を記録しました」 と出て、上のカードに 「出勤打刻 08:47」 のような時刻が出れば成功です。ボタンは赤い 退勤 に変わります。
確認:体温が37.5℃以上、または飲酒から8時間たっていないとき

赤い字で注意が出て、ボタンが 申告して記録する に変わります。記録する前に、現場責任者・会社へ申告してください。 押すと「異常値があります。現場責任者へ申告のうえ記録しますか?」と確認が出ます。

5-2警備報告書を書く

隊員いつ 勤務中〜勤務の終わり(勤務日の3日前から当日まで書けます)前提 その現場が公開済みで、あなたが配置されていること結果 会社の管制表から報告書が見られ、印刷・PDF保存できます

報告書は 現場1つにつき1枚 です。同じ現場に入った人なら誰が書いてもかまいません(隊長が書くことが多いです)。

勤務中のホーム
報告書の入力画面
  1. ホームの 📝 警備報告書 を押します。右の印は 「未作成」 「作成中」 「サイン済み」 「提出済み」 のどれかです。

  2. 初めて開くと、契約先・警備場所・日付・時間・資格者・警備員の名前が 自動で入ります。同じ現場の前回の報告書から、作業名称・警備種別・資機材も引き継がれます。

  3. 足りないところを入れます:作業名称、残業(時間)、警備種別、指定路線、警備実施結果(異常があれば内容)、使用資機材。

  4. 入れた内容は 自動で保存 されます。上に 「✓ 保存済み」 と出ていれば大丈夫です。

上の表示意味
✓ 保存済み保存できています。
保存中…保存しています。少し待ってください。
⚠ 未保存電波が悪く保存できていません。電波が戻ると自動で送り直します。この表示のまま画面を閉じないでください。
警備員・資機材の欄
プレビュー:紙と同じ形で確認

お客様にサインをもらう

サイン画面
サイン後
  1. 下の サインをもらう を押します(契約先・警備場所が空だと進めません)。

  2. スマホをお客様に渡し、枠の中にサインしてもらいます。書き直すときは 書き直す。

  3. 確定 → 確定する を押します。
成功の目印
「サインを保存しました」 と出て、上に 「サイン済み(名前)」 が付けば完了です。
注意:サインした後は、隊員は報告書を直せません

まちがいに気づいたら担当の方に連絡してください(会社の管理者が直せます。直した記録が残ります)。

提出する

サインが済んだら 提出する を押します。退勤のときにいっしょに提出 することもできます(次の節)。誰か1人が提出すれば完了です。ほかの人が提出済みのときは 「○○さんが提出済みです」 と出ます。

PDFで保存する

報告書のプレビューの下にある 📄 PDFで保存 を押すと、紙と同じ様式のPDFをスマホに保存できます(サインの前でも後でも保存できます)。保存した場所は画面の下に出ます。

スマホ保存のしかた保存した場所
iPhone「PDFができました」の 保存する → 共有メニューの 「"ファイル"に保存」 → 保存先を選んで 「保存」「ファイル」アプリの、選んだ場所(例:このiPhone内)
Android押すだけで保存されます「Files」アプリ(ファイル)の 「ダウンロード」

ファイル名は「警備報告書_現場名_日付.pdf」です。

5-3退勤する

退勤の確認(報告書サイン済み)
退勤後のホーム
  1. ホームの赤い 退勤 を押します。

  2. 確認画面に 報告書の状態が出ます。

  3. 報告書がサイン済みなら 報告書を提出して退勤(提出しないなら 退勤のみ)を押します。報告書がまだなら 報告書を開く で書くか、退勤する で退勤だけします。

成功の目印
「報告書を提出して退勤しました。お疲れさまでした。」 と出て、カードに 「退勤済 08:47–18:02」 のような時刻が出れば完了です。

6予定を確認する

シフト確認 で、会社から送られた仕事の予定を見られます。会社が送る前の仕事は表示されません。
月
週
日

7マイページ・お知らせ

7-1マイページ

マイページ
  • プロフィール:自分の登録情報(電話・メール・住所・資格など)を見る。
  • 出勤履歴:月ごとの出勤日数・交通費の合計と、日ごとの出勤・退勤時刻。
  • 言語:日本語 / English。
  • アカウント:パスワード変更、ログアウト。
  • 通知:通知の状態(第2-4節の表)。

7-2登録情報の変更を申請する

電話番号・メール・住所が変わったとき、資格が増えたときに使います。

変更の申請
申請後(承認待ち)
  1. マイページ でプロフィール(自分の名前)を押し、登録情報の変更を申請 を押します。
  2. 変わった項目だけ書きかえます。資格は新しく取ったものの名前を書きます(例:交通誘導警備業務2級)。

  3. 申請する を押します。
成功の目印

名前の横に 「変更申請 承認待ち」 と出れば申請できています。会社が承認すると通知が届き、登録に反映されます。

確認:電話番号を変えるとき

承認されるまでは 前の番号 でログインします。承認されたら 新しい番号 でログインします(パスワードは同じです)。

7-3お知らせ(🔔)

🔔を押したところ
お知らせ一覧
届くお知らせいつ
新しい割当が届きました会社があなたに仕事を送ったとき
勤務予定のお知らせ(○件)会社が数日分の予定をまとめて送ったとき(現場名つき)
割当の承諾をお願いします返事をしていないとき(送られてから2時間後・会社からの催促)
勤務が取り消されました会社が仕事を取り消したとき
○年○月のシフト提出をお願いしますシフト締切の3日前・前日・当日、会社からの催促
○/○ はお休みです明日の仕事がないとき(会社がこの通知を使う設定のとき)
変更申請が承諾されました/承諾されませんでした登録情報の変更申請の結果

8困ったとき

困っていることこうしてください
ギガ(通信量)が心配G-COS はほとんど通信しません。最初に開いたときに約0.3MBを読み込み、そのあとは1画面あたり数KB〜20KBほどです。毎日使っても 1か月で数MB(1GBの1%未満) の目安です。報告書のPDFはスマホの中で作るので通信しません。使い方の動画(約11MB)だけはWi-Fiのときに見てください。
ログインできない携帯番号・パスワード(最初は生年月日8桁)を確かめてください。何度もまちがえると30分入れなくなるので、2〜3回でだめなら担当の方に個別に連絡してください。
パスワードを忘れた担当の方に連絡してください。生年月日8桁に戻してもらえます。戻したら生年月日でログインし、必要ならマイページで変更します。
ロック画面が出る正常な動きです。パスワードで解除してください(第2-5節)。
通知が来ないマイページの「通知」を確認してください(第2-4節の表)。iPhoneはホーム画面のアイコンから開いていることが必要です。
出勤ボタンがない今日の仕事が会社から送られていません。「本日のシフトはありません」 と出ていたら担当の方に確認してください。
出勤・退勤を押しまちがえた/押し忘れた自分では直せません。担当の方に連絡してください。退勤の押し忘れは3日以内ならホームから押せます。
体温が高い・飲酒から8時間たっていない現場責任者と会社へ申告し、指示に従ってください。
現場の名前が見えない勤務開始の24時間前に見えるようになります(第4-2節)。
仕事を断りたい・行けなくなったアプリではできません。すぐ担当の方に個別に連絡してください。
報告書が開けない・書けない書けるのは勤務日の3日前〜当日で、現場が公開済みのときだけです。それ以外は担当の方に連絡してください。
報告書のサイン後にまちがいに気づいた担当の方に連絡してください(管理者が直せます)。
スマホを機種変更した電話番号が同じなら、新しいスマホで同じ番号・パスワードでログインし、ホーム画面への追加と通知の許可(第2章)をやり直します。番号も変わるときは、変わる前にマイページから変更申請をしてください。
シフトの締切を過ぎた担当の方に個別に連絡してください。
「休職中のため利用できません」 と出る会社の登録が休職・退職になっています。担当の方に確認してください。
「アプリが新しくなりました」 と出る更新 を押してください。新しい版に切り替わります。
「ただいまメンテナンス中です」 と出る会社がシステムを直しています。しばらくしてから 再読み込み を押してください。
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